logo
logo
logo
logo
Als trainer, coach of therapeut wil jij vooral wérken met je cliënten. Niet verdrinken in administratie, e-mails en planningen. Ik neem die ruis van je over — zodat jij je aandacht kunt geven aan wat je écht goed bent.
Je bent trainer, coach of therapeut geworden om mensen vooruit te helpen. Maar een groot deel van je week gaat op aan taken die jou energie kosten in plaats van geven.
Afspraken die op elkaar lopen, dubbele boekingen en deadlines die je 's nachts wakker houden. Je verliest het overzicht.
Honderden ongelezen mails, klanten die wachten op antwoord en het gevoel dat je nooit klaar bent. Uren per week verloren.
Je wéét hoe belangrijk zichtbaarheid is voor je praktijk, maar consistent posten of een nieuwsbrief sturen lukt gewoon niet.
Dan ben ik er voor jou — bekijk hoe ik kan helpen ↓ bekijk hoe ik kan helpen ↓
Van eerste kennismaking tot een soepel lopende samenwerking — in drie stappen.
We plannen een gesprek van 30 minuten. Jij vertelt waar je tegenaan loopt, ik vertel hoe ik kan helpen. Geen verplichtingen.
We stellen samen een werkplan op: welke taken, welke tools, welke communicatielijnen. Binnen een week ben ik operationeel.
Ik neem de operationele ruis van je over. Maandelijks evalueren we kort: wat loopt goed, wat kan beter.
Van cliëntplanning tot facturatie. Ik neem de operationele taken over zodat jij je kunt focussen op je vak.
Strakke planning, geen dubbele boekingen meer en altijd ademruimte tussen je afspraken.
Meer lezen →Warme, snelle reacties richting (potentiële) cliënten — in jouw tone of voice, met aandacht.
Meer lezen →Consistente content, een herkenbare tone of voice en groei die niet meer afhangt van jouw tijd.
Meer lezen →Na ruim 25 jaar in management support en praktijkcoördinatie wist ik één ding zeker: ik wil trainers, coaches en therapeuten ondersteunen. Mensen die het verschil maken in hun werk, maar verzuipen in de randzaken eromheen. Vanuit die overtuiging startte ik VA supportkantoor Martini.
Wat me drijft? De rust die ontstaat als je eindelijk weer met volle aandacht in een sessie kunt zitten, omdat je wéét dat de rest geregeld is. Ik denk graag mee in je praktijk, pak proactief op wat blijft liggen, en zorg dat jij geen randdingen meer hoeft te onthouden.
Mijn aanpak is persoonlijk en discreet — passend bij het vertrouwelijke werk dat jij doet. Korte lijntjes, duidelijke afspraken en wekelijkse updates, zodat je nooit hoeft te raden waar iets staat.
"Ik ben geen uitvoerder die wacht op instructies — ik denk mee als jouw rechterhand."
Zes manieren waarop ik je werkweek lichter maak.
Een agenda met buffer tussen sessies, geen dubbele boekingen en automatische bevestigingen voor je cliënten.
Een rustige inbox en warme reacties.
Consistent zichtbaar voor je doelgroep.
Sessies gefactureerd, betalingen opgevolgd, boekhouder blij. Geen stress meer rond de maandafsluiting.
Van inschrijving tot evaluatie.
Coördinatie van A tot Z.
Naarmate we elkaar beter kennen, kan onze samenwerking meegroeien. Van uitvoerende ondersteuning naar een strategische rol als sparringpartner — jouw rechterhand op elk niveau dat jouw praktijk vraagt.
Carla heeft mijn praktijk letterlijk lichter gemaakt. Waar ik eerst hele avonden aan intakes en facturatie kwijt was, heb ik nu weer ruimte voor mijn cliënten — en voor mezelf. Onmisbaar geworden.
Wat mij opvalt is hoe discreet en proactief Carla werkt. Ze begrijpt dat mijn cliëntcontact gevoelig is en pakt precies de juiste dingen op. Communicatie altijd duidelijk en op tijd.
Eindelijk iemand die meedenkt in plaats van alleen uitvoert. Carla regelt de hele organisatie rond mijn trainingen — inschrijvingen, locaties, evaluaties. Het voelt als een echt teamlid.
Als opdrachtgever heb je geen gedoe met personeelslasten — alleen de voordelen van een expert.
Geen pensioenafdracht, geen verzekeringen, geen werkgeverslasten. Je betaalt alleen de uren die je gebruikt.
Als zelfstandige draag ik mijn eigen risico. Jij betaalt alleen voor daadwerkelijk gewerkte uren.
Geen langdurig inwerktraject. Binnen één week operationeel — ook als je klein begint met een paar uur per maand.
Geen kantoorruimte, geen hardware, geen software-licenties nodig. Ik werk met mijn eigen middelen.
Drukke maand? Meer uren. Rustig kwartaal? Minder. Geen langlopende contracten, geen vaste verplichtingen.
Ik werk voor meerdere klanten en breng kennis en best practices van diverse sectoren mee naar jouw praktijk.
Kies een pakket dat past bij de omvang van je praktijk. Geen langlopende contracten — opzeggen kan maandelijks.
Voor de startende praktijk
Voor de groeiende praktijk
Voor wie volledig wil ontzorgen
Liever per project of op uurbasis? Ook mogelijk — vanaf € 49 per uur. Neem contact op →
Een freelancer wordt ingehuurd voor een specifieke taak en werkt transactioneel. Een VA is een langetermijnpartner die proactief meedenkt, signaleert en de groei van jouw praktijk ondersteunt — als jouw rechterhand op afstand, niet als uitvoerder die wacht op instructies.
Absoluut. Je kunt starten met slechts een paar uur per maand. We stemmen het pakket af op de omvang en het tempo van jouw praktijk. Opschalen gaat altijd in overleg.
Na ons kennismakingsgesprek stellen we samen een werkplan op: welke taken, welke tools, welke communicatielijnen. In de meeste gevallen ben ik binnen één week operationeel.
Nee. Als zelfstandige draag ik mijn eigen risico. Jij betaalt alleen voor de uren die daadwerkelijk gemaakt zijn — geen loondoorbetaling bij ziekte.
Ja. We leggen alles vast in een heldere overeenkomst van opdracht, inclusief geheimhouding (NDA) en AVG-afspraken voor de privacy van jouw cliëntgegevens.
Heb je een vraag over hoe ik je praktijk kan ondersteunen, of wil je direct een gesprek inplannen? Vul het formulier in — ik reageer binnen 24 uur.